11月2日,新華社報道,國家醫保局發布公告,首次通過藥品追溯碼對假藥、回流藥“亮劍”。公告透露,通過分析各地藥品追溯碼數據,發現11個省份的46家醫藥機構可能涉及復方阿膠漿的藥品串換、回流藥和假藥問題。國家醫保局已要求相關醫保部門進行調查,并需在11月20日前提交核查結果。
今年以來,為加快藥品耗材追溯體系的建設,國家醫保局已經多次發文強調藥品耗材追溯碼。當前,國家醫保局正在努力降低定點醫藥機構和生產、流通企業掃碼的工作強度。下一步,將全面建立追溯碼、醫保編碼和商品碼的三碼合一映射庫,并免費向定點醫藥機構和生產、流通企業開放。
藥品追溯碼的采集正全面展開,國家醫保局將分階段公布醫保藥品重復追溯碼的相關信息。在醫用耗材領域,耗材追溯碼即醫療器械唯一標識(UDI)的推廣工作已取得顯著成果。
2019年7月,我國正式啟動UDI試點,中山大學醫學院附屬第一醫院成為全國首批試點單位之一,并于2022年被選為首批示范單位。2023年,中山一院與安徽國醫科技合作,建立了醫用耗材SPD智慧物流管理模式,將UDI與SPD系統相結合,實現了耗材編碼、醫保編碼和收費碼三碼合一,構建了從生產到使用的全流程智慧物流體系,實現供應鏈上下游全面監管與追溯。
本文將結合中山一院的應用實踐,詳細介紹UDI在醫療機構醫用耗材SPD精益化管理中的應用,為醫療機構提供參考和借鑒。
梳理主字典目錄,建立醫用耗材UDI中心數據庫。
在應用之前,建立完善的標準化字典并形成UDI數據庫可謂重中之重。醫療機構可以國家藥監局UDI數據庫為基礎建立“國家級”的主數據字典,并根據實際情況增加相關字段和表結構形成醫院產品主數據字典,以醫療器械唯一標識國家數據集作為參考標準,建立標準化字典庫。另外,鑒于醫院醫用耗材種類繁多且在動態變化中,國家UDI數據庫中的數據有限,暫時無法滿足醫院所有耗材的UDI管理應用。因此,院內耗材UDI的實施是一個動態和不斷完善的過程。
中山一院UDI探索應用時間較早,采用的是商業平臺原廠數據模式,向商業公司采購物資系統,由生產廠家直接維護和校驗數據,此種模式產品的覆蓋面較廣,數據庫信息較為全面,但落地實施難度較大。當前,對于上線SPD的醫療機構來說,可采用“自建平臺自主維護”模式,通過改造原有物資系統,自建平臺并由供應商進行數據信息維護。通過UDI對院內ERP、HIS、LIS、電子病歷系統、財務管理系統、醫保系統等系統的聯動,完成主字典建立,構建院內醫用耗材精細化管理體系。
醫用耗材從遴選到入院使用結算,如何將UDI理念融入實際應用中?
將UDI應用與SPD管理模式相結合,實現耗材嚴格入院、安全使用、準確收費、精準追溯。
①耗材遴選優化。醫院在遴選耗材供應商時,將UDI作為關鍵考量因素。在質量與價格同等條件下,UDI的規范性成為重要選擇標準,推動生產企業和流通企業提升UDI管理的標準化水平。
②訂單與配送質控。建立基于UDI的醫療器械質控體系,實現供應鏈信息的共建共享。供應商根據訂單準備產品,并通過掃描UDI條碼進行有效性驗證,生成帶二維碼的電子送貨單。醫院通過掃描二維碼,實時監控配送的時間和數量,實現“預驗收”。
③驗收環節效率提升。利用產品二維碼DI、PI信息,結合系統校驗機制,自動查驗耗材的質量效期等是否符合院內規定。基于中山一院實踐經驗,與傳統模式相比,使用UDI后驗收時間從45分鐘縮短至10分鐘內,可極大提高驗收效率。
④庫房智能化管理。SPD智能柜與UDI結合,將UDI信息存儲于RFID芯片中,基于SPD管理模式,通過智能感知技術精確追蹤耗材,提升補貨的準確性和及時性,實現庫房智能化管理。
⑤手術耗材使用管理。通過SPD系統接口掃描UDI以復核產品信息,并形成電子化使用記錄,實現UDI智能化追溯應用,確保手術室內耗材使用的準確性和可追溯性。
⑥電子病歷應用。在電子病歷中整合UDI,患者通過掃描病例中的UDI編碼,能夠直接訪問產品的詳細信息,增強了信息的可獲取性和透明度。
⑦質量監督。針對不良事件上報,利用UDI編碼進行掃描,有效預防耗材信息填寫錯誤,可加強不良事件和器械應用的監測,提升醫療質量監督的準確性和效率;同時,能夠真實呈現科室耗材閉環使用數據,為醫用耗材用量監測分析提供有力支持。
⑧使用監測優化。構建多視角的醫用耗材數據,基于UDI進行全程數字化追溯,可對耗材使用進行多維度監測,減少臨床重復收費、醫院進銷存不匹配、收費項與使用項不一致等問題。
UDI與SPD深度融合下的創新應用,推動了智慧醫療新生態的構建。
一是實現醫用耗材“三碼合一”。SPD系統通過維護耗材信息,實現醫療機構內部收費編碼、UDI碼以及醫保編碼關聯,實現“三碼合一”,并自動關聯HIS進行計費確認,確保耗材使用與收費的一致性以及耗材進銷存的準確性。
二是推動移動護理計費管理創新。基于UDI碼與SPD系統的對照,通過SPD與移動護理聯動,護士掃描患者腕帶和耗材條碼,SPD系統自動識別并向HIS系統傳遞收費項目,完成耗材出庫、計費并與患者信息關聯,實現雙向追溯。
當前,藥品耗材追溯碼信息采集試點工作在全國迅速鋪開,已覆蓋超六成定點醫療機構。在醫用耗材領域,UDI編碼應用實踐成果顯著,國家積極推動相關工作。國醫科技SPD模式與中山一院UDI的深度融合,打造出了醫用耗材管理創新實踐,實現智能化管理與全流程追溯,為醫療機構精細化管理開辟新徑。這種創新融合未來有望推動醫療機構內部系統信息一體化,為智慧醫保監管筑牢數據基礎,鞏固采集成果,保障群眾用藥用耗安全。此外,作為深耕SPD領域的行業領軍者,國醫科技積極聚焦SPD理念與醫院管理理念的創新融合,正推動包括智廉監管、SPD+DRG、極致物流、醫院數據中臺等在內的業務探索,并在湖州市中心醫院、安徽醫科大學第一附屬醫院、中國科學技術大學附屬第一醫院等醫療機構落地應用,充分展現SPD模式在醫療機構應用的廣闊前景和深遠意義。
在國家積極推動藥品耗材追溯體系建設等一系列政策的引領下,SPD與醫院管理理念融合模式將獲得更為強勁的發展動力,進一步與國家醫療戰略規劃深度契合,為整個醫療行業的高質量發展提供堅實保障,助力我國醫療體系向著更加完善、高效的方向邁進。
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