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加強醫(yī)療機構投訴管理,提高投訴處理規(guī)范化水平!
發(fā)布時間:2025-01-03 09:09:11

今年,國家衛(wèi)生健康委辦公廳、國家中醫(yī)藥局綜合司、國家疾控局綜合司聯合印發(fā)《關于進一步加強醫(yī)療機構投訴管理的通知》,從工作原則、加強組織機構建設、規(guī)范投訴處理流程等方面,對醫(yī)療機構加強投訴管理工作提出"快速響應處理"的要求。

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那么醫(yī)療機構應該怎么做呢?結合該通知內容,并依據《醫(yī)療糾紛預防和處理條例》《醫(yī)療機構投訴管理辦法》等法律法規(guī)要求,本文解讀通知意義及主要內容,并梳理出醫(yī)療機構接投訴管理的流程處理。

  • *出臺的背景和意義是什么

為什么國家要發(fā)布《關于進一步加強醫(yī)療機構投訴管理的通知》:

黨中央、國務院歷來高度重視維護正常醫(yī)療秩序、構建和諧醫(yī)患關系。黨的二十大報告指出"在社會基層堅持和發(fā)展新時代'楓橋經驗',完善正確處理新形勢下人民內部矛盾機制"。做好醫(yī)療機構投訴管理,將涉醫(yī)矛盾糾紛化解在萌芽狀態(tài),是醫(yī)療衛(wèi)生領域堅持和發(fā)展新時代"楓橋經驗"的重要內容。

為進一步落實《醫(yī)療糾紛預防和處理條例》《醫(yī)療機構投訴管理辦法》,借鑒"接訴即辦、未訴先辦"等地方有益經驗,前期,我委聯合相關部門和行業(yè)專家組織開展醫(yī)療糾紛預防和處理領域堅持和發(fā)展新時代"楓橋經驗"專題調研活動,收集總結近年來地方實施《醫(yī)療糾紛預防和處理條例》《醫(yī)療機構投訴管理辦法》實踐經驗,將好做法固化為制度,形成《關于進一步加強醫(yī)療機構投訴管理的通知》(以下簡稱《通知》)。《通知》起草過程中廣泛征求地方、醫(yī)療機構和相關學協會意見。

  • *《通知》主要內容有哪些

《通知》遵循"以患者為中心"的服務理念,按照依法、公正、及時、便民的原則,要求醫(yī)療機構建立患者訴求快速響應機制,及時回應患者急難愁盼問題,提高醫(yī)療質量,保障醫(yī)療安全和醫(yī)患雙方合法權益,維護正常醫(yī)療秩序。《通知》圍繞加強醫(yī)療機構投訴管理,從工作原則、加強組織機構建設、規(guī)范投訴處理流程等方面部署相關工作。主要內容如下:

一是:完善投訴管理組織框架,設置醫(yī)療機構、投訴管理部門、科室三級投訴管理機制;

二是:標準化設置投訴接待場所,明確人員崗位和安全防范要求;

三是:強調醫(yī)療機構要加強人文關懷,改善醫(yī)患溝通,注重患者隱私保護,提升醫(yī)療質量,從源頭減少醫(yī)療糾紛,構建和諧醫(yī)患關系;

四是:暢通投訴渠道,鼓勵有條件的醫(yī)療機構建立多種投訴溝通渠道,方便患者表達訴求,同時強調首訴負責制,明確接待投訴的部門、科室工作人員應當積極主動處理好投訴事宜;

五是:要求醫(yī)療機構規(guī)范投訴接待,明確投訴接待人員接待要求和投訴情況核實;

六是:嚴格落實投訴反饋時間,聚焦重點問題、重點科室和重點環(huán)節(jié),開展投訴原因分析處理,持續(xù)提升醫(yī)療服務水平;

七是:要求醫(yī)療機構要定期對院內投訴情況進行通報,并將科室和醫(yī)務人員投訴情況作為績效考核、評先評優(yōu)等考核評價的重要參考依據。

  • *建組織、設場所

醫(yī)療機構內部設置有處理投訴的部門和人員,這是立即響應處理的前提,具體要求為:

一是:醫(yī)療機構主要負責人是本單位投訴管理第一責任人,臨床科室以及藥學、護理、醫(yī)技、門診、后勤管理等部門負責人是本科室投訴管理第一責任人。

二是:二級以上醫(yī)療機構應當設置醫(yī)患關系辦公室或者指定部門(投訴管理部門)統(tǒng)一承擔投訴管理工作。其他醫(yī)療機構應當配備專(兼)職人員,有條件的也可以設置投訴管理部門。

三是:二級以上醫(yī)療機構應當設置專門的投訴接待場所(優(yōu)先考慮設置在駐院警務室附近)。

四是:投訴接待場所門外懸掛標牌,寫明投訴接待時間和聯系方式,在顯著位置公示投訴管理辦法、糾紛處理流程和上級監(jiān)督電話,配備視頻監(jiān)控、錄音設備和一鍵報警裝置等。

五是:醫(yī)療機構投訴管理人員應當具備良好的職業(yè)道德和工作責任心,具有良好的社會人際交往能力和溝通應變能力,熟悉醫(yī)療和投訴管理相關法律法規(guī)規(guī)章。

  • *定流程、有反饋

醫(yī)療機構建立規(guī)范的投訴處理流程,及時回應患者關切,這是快速響應處理的核心,具體要求為:

一是:醫(yī)院機構應當提供"一站式"投訴服務,接受走訪、信函、電話、電子郵件等多元投訴方式。

二是:實行"首訴負責制",患者向有關部門、科室投訴,能夠當場協調處理的,盡量當場協調解決,并將投訴及處理情況反饋投訴管理部門;

對于無法當場協調處理的,應當主動將患者引導至投訴管理部門;

患者不愿到投訴管理部門投訴的,應當先做好解釋疏導和投訴記錄,主動告知合法投訴流程和途徑,并及時將投訴意見轉至投訴管理部門。

投訴管理部門要落實登記制度,妥善保管投訴人提交的有關材料。

三是:患者所反映的情況較復雜,需調查、核實的,一般應當于接到投訴之日起5個工作日內向患者反饋相關處理情況或者處理意見。

涉及多個科室,需組織、協調相關部門共同研究的,應當于接到投訴之日起10個工作日內向患者反饋處理情況或者處理意見。

醫(yī)療機構應當制訂重大醫(yī)療糾紛事件應急處置預案,發(fā)生重大醫(yī)療糾紛的,應當按照規(guī)定向所在地縣級以上地方人民政府衛(wèi)生主管部門報告。

四是:醫(yī)療機構應當建立健全投訴檔案,立卷歸檔,留檔備查。

  • *找原因、重考核

醫(yī)療機構認真分析查找原因,并采取考核等措施減少或杜絕投訴的發(fā)生,這是"快速響應處理"的關鍵,具體要求為:

定期對醫(yī)療機構投訴管理要求執(zhí)行情況進行評估,對收集的涉醫(yī)投訴信息進行及時分析和反饋,對涉及醫(yī)療質量安全風險的要進行預警,對涉及服務態(tài)度和流程的要采取有效措施立行立改,持續(xù)提升醫(yī)療服務水平。


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