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各省、自治區(qū)、直轄市及新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)衛(wèi)生健康委：
為進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)學(xué)證明文件類醫(yī)療文書（以下簡稱醫(yī)療文書）管理，規(guī)范醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具醫(yī)療文書行為，提高醫(yī)療文書質(zhì)量，現(xiàn)就有關(guān)工作通知如下：
一、完善醫(yī)療文書管理制度
各醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全本機(jī)構(gòu)醫(yī)療文書管理制度，梳理制定本機(jī)構(gòu)開具的醫(yī)療文書目錄清單，明確目錄清單中每種醫(yī)療文書的開具流程和具體負(fù)責(zé)部門，強(qiáng)化開具相關(guān)醫(yī)療文書的授權(quán)管理，按照文書種類分別明確開具相關(guān)醫(yī)療文書人員應(yīng)當(dāng)具備的資質(zhì)、職務(wù)、職級等條件，并進(jìn)行動態(tài)管理。同時，嚴(yán)格落實(shí)證章分離的管理要求，明確每種醫(yī)療文書的專用印章（可新制作或指定現(xiàn)有印章），強(qiáng)化用章審核管理。
二、統(tǒng)一醫(yī)療文書開具內(nèi)容
對于國家或地方衛(wèi)生健康行政部門尚沒有統(tǒng)一制式規(guī)定的醫(yī)療文書，醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照文書種類制定本機(jī)構(gòu)相關(guān)醫(yī)療文書的開具常規(guī)，統(tǒng)一文書格式，明確文書內(nèi)容的基本規(guī)范或要求，在機(jī)構(gòu)層面建立統(tǒng)一編號和留存?zhèn)浞輽C(jī)制。醫(yī)療文書填寫內(nèi)容應(yīng)當(dāng)具體、真實(shí)、合理、清楚、規(guī)范，符合本機(jī)構(gòu)相關(guān)醫(yī)療文書的開具常規(guī)，并有相應(yīng)的診斷治療依據(jù)。
三、規(guī)范醫(yī)療文書開具行為
醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)規(guī)范本機(jī)構(gòu)醫(yī)師開具醫(yī)療文書的行為，指導(dǎo)醫(yī)師根據(jù)患者在本機(jī)構(gòu)的就診情況開具相關(guān)醫(yī)療文書，不得向未在本機(jī)構(gòu)就診的人員開具醫(yī)療文書，不得出具虛假醫(yī)療文書以及與醫(yī)師執(zhí)業(yè)范圍無關(guān)或者與執(zhí)業(yè)類別不相符的醫(yī)療文書。負(fù)責(zé)醫(yī)療文書用章工作的人員要認(rèn)真核對醫(yī)療文書內(nèi)容，確認(rèn)相關(guān)醫(yī)療文書是否符合本機(jī)構(gòu)管理要求，對不符合要求的不予用章，且不得在空白醫(yī)療文書上蓋章。
四、加強(qiáng)醫(yī)療文書核查管理
醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立本機(jī)構(gòu)醫(yī)療文書核查管理機(jī)制，對本機(jī)構(gòu)出具的醫(yī)療文書定期進(jìn)行統(tǒng)計核查，及時糾正越權(quán)開具、超常規(guī)開具等不規(guī)范開具醫(yī)療文書的行為。醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)廢棄或空白醫(yī)療文書管理，及時回收銷毀相關(guān)醫(yī)療文書，防止廢棄或空白醫(yī)療文書流出機(jī)構(gòu)。鼓勵有條件的醫(yī)療機(jī)構(gòu)對醫(yī)療文書實(shí)行信息化管理，通過信息化手段加強(qiáng)醫(yī)療文書開具全流程追蹤和管理。
五、壓實(shí)醫(yī)療文書開具責(zé)任
醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立責(zé)任追究機(jī)制，對違反規(guī)定開具醫(yī)療文書的行為進(jìn)行責(zé)任追究，開具醫(yī)療文書及用章人員均對醫(yī)療文書內(nèi)容承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。對于違反本機(jī)構(gòu)醫(yī)療文書管理制度規(guī)定且情節(jié)嚴(yán)重的人員，予以批評教育、暫停授權(quán)等處理；對其中存在的違法違規(guī)行為，依法依規(guī)進(jìn)行處理。
出生醫(yī)學(xué)證明書、居民死亡醫(yī)學(xué)證明（推斷）書、職業(yè)病診斷證明書等已有明確規(guī)定的醫(yī)療文書，嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。
國家衛(wèi)生健康委辦公廳
２０２４年１月９日
《國家衛(wèi)生健康委辦公廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)學(xué)證明文件類醫(yī)療文書管理工作的通知》解讀
一、起草背景
醫(yī)學(xué)證明文件類醫(yī)療文書（以下簡稱醫(yī)療文書）在社會活動中發(fā)揮著重要作用，涉及工作、生活、學(xué)習(xí)等各個方面，但除出生醫(yī)學(xué)證明書、居民死亡醫(yī)學(xué)證明（推斷）書、職業(yè)病診斷證明書等已有明確規(guī)定的醫(yī)療文書以外，國家對其余醫(yī)學(xué)證明文件類醫(yī)療文書尚無統(tǒng)一管理規(guī)定或要求，不利于醫(yī)療文書的規(guī)范開具和使用。為進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)療文書管理，指導(dǎo)醫(yī)療機(jī)構(gòu)及其醫(yī)務(wù)人員規(guī)范開具醫(yī)療文書，根據(jù)《中華人民共和國執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》等有關(guān)文件精神，在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上，我委組織制定了《國家衛(wèi)生健康委辦公廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)學(xué)證明文件類醫(yī)療文書管理工作的通知》（以下簡稱《通知》）。
二、主要內(nèi)容
《通知》就醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部加強(qiáng)醫(yī)療文書管理工作提出了統(tǒng)一要求。一是完善醫(yī)療文書管理制度。要求醫(yī)療機(jī)構(gòu)建立健全醫(yī)療文書管理制度，梳理制定醫(yī)療文書目錄，明確醫(yī)療文書開具人員條件并進(jìn)行動態(tài)管理，落實(shí)證章分離要求。二是統(tǒng)一醫(yī)療文書開具內(nèi)容。要求醫(yī)療機(jī)構(gòu)統(tǒng)一本機(jī)構(gòu)醫(yī)療文書格式，明確醫(yī)療文書內(nèi)容的基本規(guī)范或要求，建立統(tǒng)一編號和留存?zhèn)浞輽C(jī)制。三是規(guī)范醫(yī)療文書開具行為。要求醫(yī)療機(jī)構(gòu)從各個環(huán)節(jié)加強(qiáng)對本機(jī)構(gòu)醫(yī)師開具醫(yī)療文書的行為管理。四是加強(qiáng)醫(yī)療文書核查管理。要求醫(yī)療機(jī)構(gòu)建立回溯核查機(jī)制，加強(qiáng)醫(yī)療文書結(jié)果質(zhì)量管理。五是壓實(shí)醫(yī)療文書開具責(zé)任。要求醫(yī)療機(jī)構(gòu)建立醫(yī)療文書責(zé)任追究機(jī)制，強(qiáng)化醫(yī)務(wù)人員的責(zé)任意識，保障醫(yī)療文書質(zhì)量。
三、工作要求
各級各類醫(yī)療機(jī)構(gòu)是醫(yī)療文書管理的主體，要認(rèn)真理解《通知》要求，結(jié)合工作實(shí)際，立即建立健全本機(jī)構(gòu)醫(yī)療文書管理制度，進(jìn)一步明確責(zé)任分工，落實(shí)相關(guān)管理要求，將尚未進(jìn)行統(tǒng)一管理的各類醫(yī)療文書盡快納入管理范疇，消除管理空白點(diǎn)和漏洞。各級衛(wèi)生健康行政部門要指導(dǎo)轄區(qū)內(nèi)各級各類醫(yī)療機(jī)構(gòu)認(rèn)真貫徹落實(shí)《通知》要求，健全機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理制度和機(jī)制，做好醫(yī)療文書管理，及時推廣好的經(jīng)驗(yàn)和做法，切實(shí)維護(hù)人民群眾健康權(quán)益。
(文章來源于健康界)
